Personeel & Werving
Werkruimte: HR/PZ Backend: Monday.com Papieren proces: uitgefaseerd
Digitaal personeelsproces

Eén ingang voor solliciteren, beoordelen en onboarden

Deze pagina vervangt het papieren sollicitatieformulier, de scorecard op klembord en de losse onboarding-mapjes. Elke stap hieronder stuurt rechtstreeks naar het bijbehorende formulier of bord in Monday.com — dat fungeert als backend, zodat niets meer kwijtraakt tussen sollicitatie en eerste werkdag.

Nieuwbinnenkomst
Telefonisch gesprokenscreening
Gesprek geplandagenda
Op gesprek geweestscorecard
Aangenomen→ onboarding
Afgewezen — poolbewaren
Afgewezendefinitief
STAP 01 / SOLLICITEREN Publiek

Sollicitatieformulier

Vervangt het papieren "Sollicitatieformulier_BO". Kandidaat vult dit zelf in — antwoorden komen automatisch binnen als nieuwe kaart op het kandidatenbord.

Wat wordt opgevraagd

  • Naam, adres, geboortedatum, telefoon & e-mail
  • Gewenste functie (Object-/Horeca-/Evenementbeveiliger, Toezichthouder, Service, ...)
  • Beschikbare dagen, dagdelen en gewenst aantal uren
  • Opleiding, certificaten (MBO2, ESO, BHV, EHBO) en werkervaring
  • Rijbewijs, WPBR-pas, gewenste contractvorm en motivatie
  • CV / motivatiebrief (optioneel bijvoegen)
24 velden · circa 6 minuten · komt binnen in bord Sollicitaties – Website inzendingen Open sollicitatieformulier →
STAP 02 / BEOORDELEN Intern

Kandidatenbord & scorecard

Twee onderdelen samen: het bord "Sollicitanten & Kandidaten" is het scorebord waarop je de status van elke kandidaat bijhoudt; het scorecard-formulier vul je in direct na afloop van het gesprek.

Weging scorecard (interne beoordelaar)

Motivatie
15%
Werkhouding
15%
Betrouwbaarheid
15%
Communicatie
10%
Punctualiteit
10%
Proactiviteit
10%
Flexibiliteit
10%
Persoonlijkheid
10%
Ervaring
5%

Eindoordeel op de kaart

A · aannemenB · nader overlegC · twijfelD · afwijzen
Na het gesprek: scorecard invullen (17 velden, incl. beoordelaar) · komt in bord Sollicitatiescorecards - Beoordelingen Scorecard invullen → Kandidatenbord / status bijwerken
STAP 03 / ONBOARDEN Nieuwe medewerker

Onboardingformulier

Zodra iemand is aangenomen, ontvangt de nieuwe medewerker deze link om de laatste gegevens zelf aan te vullen. WPBR-pas-aanvraag en materiaaluitgifte regelt HR daarna zelf, met die gegevens.

Informatiepunten (in te vullen door nieuwe medewerker)

  • Functie/rol, startdatum en NAW-gegevens
  • IBAN en BSN voor de loonadministratie
  • Noodcontact en kledingmaat (indien uniform)
  • Pasfoto (optioneel)

Geen documenten meer zelf uploaden i.v.m. de AVG: het ID-bewijs blijft persoonlijk bij HR ter inzage, en de WPBR-pas vraagt HR met deze gegevens zelf aan bij Justis — niet als upload door de medewerker.

Apps & werkmateriaal (checklist voor HR, niet in het formulier)

LaptopTelefoonMicrosoft 365Secusoft-toegangUniformWPBR-pasToegangspas locatie

HR vinkt dit zelf af op de kaart van de medewerker, in de nieuwe kolom "Apps & werkmiddelen verstrekt" op het bord.

13 velden · komt in bord Onboarding - Inzendingen nieuwe medewerkers Open onboardingformulier → Onboarding-checklist bekijken

Hosting

Deze hub staat op sollicitaties.bosecuritygroup.com. De knoppen wijzen naar de Monday.com-formulieren en het board die als backend dienen — er is geen aparte server nodig.

Privacy

Gegevens worden via Monday.com verwerkt en zijn alleen zichtbaar voor HR. Verwerking vindt plaats conform de AVG-toelichting op het sollicitatieformulier.

Contact Personeelszaken

Vragen over een sollicitatie of onboarding: [email protected]